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某保险公司财务管理制度之财务部管理职责

时间:2023-08-10 08:05:04 浏览量:

财务部岗位责任制 **分公司财务部是在总经理室统一领导下应用财务的计算手段,全面细致的做好公司各项收支的预算、控制、核算、分析以及考核工作,做好公司各项经营资金、资产、经营成果的管理工作,加强经济核算,提高公司经济效益的部门。

1、 财务部经理工作职责 〔1〕、负责财务部全面工作,对总经理室负责,组织本部员工认真履行岗位责任制,圆满完成各项工作任务。

〔2〕、依据国家法律法令及公司公布的各项文件精神,建立健全自身的各项规章制度。

〔3〕、按财务管理制度及有关规定,检查监督日常财务收支是否合理合法,发现违章犯规情况应及时处理。

〔4〕、编制和执行年度财务收支方案,监督财务收支方案的完成情况。

〔5〕、负责公司营运资金的管理工作,宏观控制,微观了解,严格监督?资金管理制度?的执行情况,及时向总经理室通报资金的运作情况,保障经营资金的平安。

〔6〕、建立财务分析制度,负责月度、季度、年度的财务分析工作,及时为公司领导提供经营决策的信息,做好领导的助手。

〔7〕、组织本部员工进行业务学习,提高专业队伍的业务素质,提高工作质量和办事效率。

〔8〕、做好与公司其他部室之间的工作协调及总公司联系工作,及时取得政策上的指导和保障。对总公司的文件上传下达。

〔9〕、搞好与银行、税务、工商等管理机构的公关联系,及时取得政策上的指导和保障。

〔10〕、负责各会计凭证、帐簿的复核与审查以及各项业务费用支出的审批与工资发放的审核。

〔11〕、负责财务报告的分析和报送。

〔12〕、全面负责支公司财务部的筹备。

〔10〕、做好日常核算工作的检查、稽查、审计。

〔11〕、负责检查员工的工作日记。

〔12〕、完成领导交办的其他工作。

2、 室主任工作职责 〔1〕、贯彻执行国家的财政经济政策,执行分公司制定的各项财务管理制度以及总公司的有关违章制度。

〔2〕、全面负责本室的日常核算会计凭证的复核,完成部门经理下达的各项工作指标。

〔3〕、负责对本室各岗位工作的指导、检查、监督、组织本室各岗位人员的执行岗位责任制,对部门经理负责。

〔4〕、对本室对口的业务要全面了解,归集掌握各种根底数据,为部门经理提供各项财务分析资料。

〔5〕、建立良好的工作环境,在严格执行公司各项规章制度的同时,组织本室各岗位之间协调配合共同完成部门的工作指标,并做好其他部室岗位之间的工作协调。

〔6〕、在部门整体业务培训的根底上,根据本室具体工作内容及特点,组织各岗位人员的岗位培训、业务学习。

〔7〕、及时向部门经理反映本室工作情况,发现的各种问题及时反映员工的思想变化,“上情下达,下情上达〞。

〔8〕、写好工作日记,并负责检查本室员工的工作日记。

〔9〕、完成领导交办的其他工作。

3、预算管理岗工作职责 〔1〕、贯彻执行?会计法?及国家的财经政策法规,执行公司制定的?财务结算制度?及执行总公司会计制度中的有关规定。

〔2〕、正确划分各项帐务收支,分清费用划分界限及范围,准确核算各险种的经营收益,按规定按时计提各种费用及各种基金。

〔3〕、登记管理公司和各项债权债务,及时清理企业之间往来结算,发现长期拖欠难于清理的往来款项,应及时提供有关财务分析数据。

〔4〕、负责填制有关财务分析报表,准备及时提供有关财务分析数据,负责会计报表的报送。

〔5〕、月度结算后,及时整理装订各种会计凭证、报表,装订应按财务档案管理要求做到整齐、标准、易查找。

〔6〕、全面预算各项工作的组织和协调,全面预算管理制度的制定。

〔7〕、负责全面预算的编制、汇总、沟通、调整和上报,动支结报、追加管理,以及负责各次的纳税申报。

〔8〕、负责预算执行和日常流程控制,预算执行情况的分析和报告,预算执行情况检查,预算电脑系统的维护。

〔9〕、加强集体观念,做好与其他岗位的工作配合。

〔10〕、写好工作日记。

〔11〕、完成领导交办的其他工作。

4、业务核算岗工作职责 〔1〕、贯彻执行?会计法?及国家的财经政策法规,执行公司制定的?现金管理制度?及总公司有关财务管理制度的有关规定。

〔2〕、负责法人业务及个人营销业务各险种的会计核算,审核原始凭证,正确制做记帐凭证和帐簿,做到内容填写完整、清楚,字迹清晰,数字准确,会计科目使用正确。

〔3〕、做好业务收入统计工作,负责与业务内勤人员逐笔保费收入及业务支出、费用支出情况,做到核对无误,如有过失应于当月调整更改,确保收入统计口径一致性。

〔4〕、加强集体观念,做好与其他岗位的工作配合。

〔5〕、写好工作日记。

〔6〕、完成领导交办的其他工作。

5、 柜面收付岗工作责任 〔1〕、贯彻执行国家的财政经济政策,执行公司制定的?资金管理方法?、及总公司?财务管理制度?的规定,忠于职守,廉洁奉公。既要严格执行制度,又要热情效劳。

〔2〕、负责日常各项业务收入的签收,严格按要求进行核对,无误收妥后及时银行对账交接。

〔3〕、负责办理各项业务支出的付款,核查原始凭证是否合法有效,金额是否相符,审批确认手续是否齐全。

〔4〕、现金收付款时,应做到钱款当面点清,当日下班前要清点库存现金,做到帐实相符,确保现金平安。

6、 银行出纳岗工作职责 〔1〕、负责登记现金帐,日清月结。新登记的帐簿应做到字迹清晰,帐面整洁,出现错记率不超过1.5%,必须按会计制度要求更改。

〔2〕、收支业务发生后,如发现有错收漏收、错报漏报情况应及时找当事人核查,及时更改纠正,同时应向部门经理汇报。

〔3〕、负责签开支票,要严格按规定填写,数字准确,印章齐全,负责空白支票保管,建立使用登记手续,防止丧失毁掉。

(4)、每月末结清银行存款的日记帐后,应及时与银行对帐单逐笔核对,并与次月十日前做好银行存款余额调节表,发现银行结算中的过失,及时向部门经理汇报及时纠正。

〔5〕、负责与银行报盘、对账以及其他有关事宜与银行柜台的联系。

〔6〕、加强集体观念,做好与其他岗位的工作配合。

〔7〕、完成领导交办的其他工作。

7、资金工资岗工作职责 〔1〕、贯彻执行?会计法?及国家的财经政策法规,执行公司制定的?现金管理制度?及总公司有关财务管理制度的有关规定。

〔2〕、负责资金的上划下拨以及资金需求的方案安排。

〔3〕负责管理银行帐户的开户及报批。

〔4〕、负责押金收支记录管理,培训费收支登记管理。

〔5〕、每次收到营销部内勤人员计算出的佣金收入表后,负责按规定比例计算代扣个人收入所得税、营业税和及时佣金发放。

〔6〕、负责固定资产和低值易耗品的台帐管理 〔7〕、负责各项工资资金的核算与发放、工资类报表的编制上报等。

〔8〕、写好工作日记。

〔9〕、完成领导交办的其他工作。

8、单证岗工作职责 〔1〕、保证所有有价单证进入总公司监管系统,无自行印刷现象。

〔2〕、保证有价单证印刷数量与入库、领用、回销数量相对应,严防有价单证丧失。

〔3〕、保证各类有价单证的实物状况〔如作废、丧失数量〕与记录相符。

〔4〕、负责分公司有价单证征订、发放、领用、回销。

〔5〕、写好工作日记。

〔6〕、完成领导交办的其他工作。

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