2022年办公采购项目分期落实计划 办公选购招标项目 时间 办公选购招标详细进度与内容 责任人 帮助人员 审核 备注 礼品选购招标 前期预备：5.1－5.10 办公用品及耗材、礼品选购招标系列文件草拟 中期落实：5.20-5.31 预招标供应商名单及有关状况收集与汇总 招标文件修改 礼品供应商邀标书发放 提交领导定稿后发放 后期确认：6.6-6.10 礼品供应商投标书提交与汇总；
评标；
开标。
办公选购招标小组 办公用品及耗材 办公设备选购招标 前期预备：5.1-5.10 办公用品及耗材、礼品选购招标系列文件草拟 中期落实：5.20-5.31 预招标供应商名单及有关状况收集与汇总；
招标文件修改 发放标书；
后期确认：6.5-6.15 评标与开标 办公选购招标小组 办公用品及礼品 进、出库培训；
建立台帐 前期预备：5.23-5.24 与财务部沟通有关事项 财务部门协作 中期落实：6.1-6.5 由财务部进行建帐培训；
购买印印制、有关票据及帐簿 后期确定：6.6-6.10 正式启用执行有关手续 市内快递、国内国际（ems）招标 （询价选购）
前期预备：5.23-5．27 与有关快递公司进行沟通；
由总裁办供应商进行初步资格确认，再报领导确定其最终资格 中期落实：5.28-6.1 快递公司报价；
对其规模与资格进行确认 后期确认：6.2-6.5 确定供应商 办公选购招标小组 北京移动vpmn网内业务 前期预备：5.11-5．15 询问相关业务优待比率及所需供应手续；
索取相关文件；
制定公司免责条款 中期落实：5.25-5．31 与公司法律顾问进行沟通，确认公司免责条款；
由公司领导出面签订相关协议；
后期执行：6.1-6.6 与公司员工签订授权书；
向北京移动供应员工信息 执行协议优待条款 名片印制 （询价选购）
前期预备：5．23-5．26 设计新版名片 由总裁办、企划部对比稿件进行初审，再报领导确定 中期落实：5．27-5．30 对名片印制公司比稿；
报价 后期确认：5.31-6.2 确定供应商 办公选购招标小组 公务活动机票、酒店预订招标 前期预备：5.8-5。15 与商旅公司进行签约后的沟通；
与财务部门、综合业务部门进行沟通；
制定相关操作制度及执行程序；
向商旅公司上传有关员工信息 中期落实：5.16-5.25 红头文件审核与发布 后期执行：5.26- 制表人：×××