2022年管理处工作计划范文精选
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20××年管理处工作打算范文精选
依据安庆市物业管理的现状,××物业管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立××物业新形象,不断提高物业管理效劳水平和效劳质量,加强员工队伍综合素养修养和提高综合管理实力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满意业主的需求,不断提高管理处的业主满足度,引进竞争上岗机制,以最小的本钱为公司获得最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定管理处工作打算:
一﹑充分发挥××物业公司的团结协作精神,调发动工的主观能动性和增加主子翁意识。
1﹑每半月召开一次工作例会,在总结工作的同时,踊跃充分听取基层员工的呼声﹑看法或合理化建议或指责。
2﹑不定期开展团队活动。组织员工进展爱卫生﹑爱惜小区周边环境的传播等活动,增加员工的凝合力和向心力。
二﹑转变思想,端正看法,牢树为业主(住户)效劳意识。
转变守旧走老路,凡事“等﹑要﹑靠”的思想,树立以业主为中心全新的效劳理念。
三﹑激活管理机制
1﹑管理处实行内局部工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,干脆向主管负责,主管干脆向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。
2﹑管理处实行定时值班制,变更工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位倾听业主的声音。
3﹑制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制”。
4﹑健全完善管理处规章制度,如管理处员工守那么、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。
5﹑月绩效考核工作尽量量化,建立鼓励机制和健全绩效考核制,依据员工工作表现、工作成果、岗位技能等做到奖勤罚懒,鼓励先进、鞭策后进。
6﹑完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现精彩、实力出众的员工供应开展的空间与时机。
7﹑加强内部员工队伍管理,建立高效团队,增加管理处员工的凝集力。
四﹑严格管理,提高管理水平和效劳质量。
1﹑小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率101%。
2﹑小区业主对效劳工作的满足率达90%以上。
3﹑急修刚好,返工﹑返修率不高于2%。
4﹑治安﹑车辆﹑消防管理无重大管理责任事故发生。
5﹑房屋本体及设施、设备按打算保养,运行正常,无管理责任事故发生。
6﹑管理处拟由业主委员会成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用传播栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。
7﹑本年度记录﹑资料保存完整,刚好归档。
8﹑物业管理效劳费收缴率达101%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。
五﹑加大培训力度,注意培训效果。
管理处选择精兵强将,成立以主任为主的培训实施小组,对新入职及在职员工进展培训:
1.新入职培训
为新招员工供应的根本学问和根本操作技能的培训。培训的目的是使新员工了解公司的根本状况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及开展趋势),熟识公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),驾驭根本的效劳学问(如职业思想、行为标准、语言标准、礼貌常识等),驾驭岗位工作的详细要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招员工熟识和适应新的工作环境并驾驭必要的工作技能。
岗前培训内容:公司规章制度、《员工手册》、《员工礼仪标准》、公司的开展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防平安学问、物业管理根底学问等内容。
2.在职培训
培训内容:
1、××物业公司的各项规章制度
2、××公司的《员工手册》
3、企业开展、公司规划、公司理念、组织机构
4、各部门相关的专业学问
通过以上培训内容来加强员工队伍综合素养修养和提高综合管理实力。
六、 提升××物业效劳品牌,树优质效劳新形象。
1、人力资源整合,依据管理处工作须要,适当将局部岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。
2、客户效劳:接着贯彻执行《员工手册》,注意标准员工效劳礼仪、工作效率和效劳质量,为顾客供应温馨、礼貌、热忱、平安、舒适的优质效劳。
3、设备设施维护:按机电运行和修理分工的原那么,对小区全部的机电设施设备进展层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有打算,有落实,杜绝发生重大平安责任事故。
4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主子翁精神,增加责任心和使命感,形成团队凝合力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。
5、资料管理:严格遵照档案管理规定。另外,拟想对业主资料、业委会资料进展较彻底的分类整理,做到书目清楚,检索便利,楼层各住户资料袋装化,实现标准化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。
6、车辆管理:对进入小区的车辆进展严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采纳临时收费管理;对须要保管的车辆采纳保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。
7、平安、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事务的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安员进展检查,修理保养由修理工进展。
七、开展多种经营与措施
管理处将加大对欠款业主的催交力度,有选择地对顽固业户采纳必须措施,每月统计, 落实到人。另外,管理处将采纳如下系列措施,开展多元化经济,努力创立“社区经济圈”,力争实现管理费收支平衡。
1、依据小区实际状况,管理处成立房屋出租中介效劳中心和成立便民效劳点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主托付代为出租的房屋及便民效劳统一搞活管好。
2、利用广场地面资源,对在小区内合法、便利顾客为前提的摆点商家以临时占有运用场地的,适当收取必须费用。
3、节约管理本钱,削减不必要的开支。严格限制办公用品的选购与支出。
4、修订管理处有偿效劳标准,增加有偿效劳工程。
八、其它工作。
1、关注、催促房地产公司对小区屋面防水、供暖工程遗留问题的解决。
2、充分利用辖区派出所治安群防群治,建立完善联防预警机制。
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